メールについて知りたい

1 Outlook2019の初回起動時に下記のウィザードが立ち上がるので、「使用許諾契約書」を読み「同意してOutlookを開始する」をクリックします。

※なお、すでにOutlookを利用している場合はOutlook起動後、左上の「ファイル」→「情報」をクリックし、下記画面で「アカウントの追加」をクリックします。その後、手順2を飛ばして手順3. から進めてください。

2 プライバシーオプションの画面が開いたら「閉じる」をクリックします。

3 メールアドレスを入力し「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れてから「接続」をクリックします。

4  アカウントの種類は「POP」もしくは「IMAP」を選択します。
※ここではPOPを選択しています。

5 POPアカウントの設定画面にて以下の通り入力し「次へ」をクリックします。 ※右記は4でPOPを選択した場合の入力例です。

受信メール

・サーバー：mail.kanagawa-u.ac.jp
・ポート：995　※IMAPを選択した場合は993
・このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要：チェックを入れる
・セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要：チェックを外す

送信メール

・サーバー：smtpauth.kanagawa-u.ac.jp
・ポート：587
・暗号化方法：STARTTLS
・セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要：チェックを外す

メッセージ配信

・既存のデータファイルを使用：チェックを外す

6 MNSアカウントのパスワードを入力します。

7 下記の画面で「ユーザ名（U）」に自動で表示されたメールアドレスの「＠」以降を削除し、「パスワード（P）」にはMNSアカウントのパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
例）ユーザ名（U）：「fs111111kk@kanagawa-u.ac.jp」→「fs111111kk」

8 「アカウントが正常に追加されました」とメッセージが出てきたら「OK」をクリックしてウインドウを閉じます。後続の手順でアカウントの設定に進みます。

9 アカウント追加後のOutlookを起動し、ホーム画面から「ファイル」をクリックします。

10 「アカウント設定」→「アカウント設定(A)」をクリックします。

11 アカウントの設定画面が開かれるので「メール」タブに表示される、自身が設定したアカウントをダブルクリックします。

12 「メールの設定」欄にある項目のチェックを以下の通りにします。
・サーバーにメッセージのコピーを残す：チェックする
・サーバーから削除する：チェックを外す

※職員で自宅PCにメール設定する場合は上記設定を必ず実施してください。職場のPCでメールが受信できなくなる恐れがあります。

13 アカウントが正常に更新されました」のウインドウが表示されれば作業完了です。「完了」をクリックしてウインドウを閉じてください。

3 入力が完了したら、「再テスト」をクリックします。中央に「次のアカウント設定が、指定されたサーバーを調べることにより見つかりました」と表示されたら「完了」をクリックします。

※「再テスト」を実行したとき、ポート番号の数字が消えてしまい、「完了」がクリック出来ない場合があります。その場合は、もう一度「再テスト」をクリックすれば、数字が再入力されます。
うまく数字が再入力されない場合は、改めて入力のうえ、そのまま「完了」をクリックしてください。

4 アカウントの作成が完了しました。「完了」をクリックします。

5 ウインドウ左側にご自身のメールアドレスがアカウント作成されます。これで初期設定は完了です。

1 ウインドウ左側にある、ご自身のメールアドレスをクリックし表示された画面の「アカウント設定」をクリックします。

2 表示された画面左側メニューからご自身のメールアドレスの「サーバー設定」をクリック、以下設定を確認します。
「ダウンロード後もサーバーにメッセージを残す」にチェック
「ダウンロードしてから【14】日以上経過したメッセージは削除する」のチェックを外す

3 設定が確認できたら、×ボタンで「アカウント設定」タブを閉じます。